提醒“雙創”小企業這樣選擇代理記賬機構

在“雙創”浪潮中,許多小微企業,由于種種原因,很難招聘到合適的財務人員專門從事會計工作。然而,準確的會計核算不僅是遵守財稅法律法規的需要,也是企業成長發展的內在要求。如何解決這一困境?

沒有會計機構或者會計人員的單位,應當委托會計機構辦理會計業務。代理記賬機構為委托單位編制的財務會計報告,應當依法向社會公布,代理記賬機構負責人和委托單位負責人簽字蓋章后的規定和全國統一會計制度的規定。

選擇代理記賬的金融公司(代理記賬機構)時,最重要的是代理是否具有法定資格。也就是說,必須是依法取得代理記賬資格,從事代理記賬業務(接受委托辦理會計業務)的機構。

一、符合下列條件的機構可以申請代理記賬資格

(一)依法設立的企業;

(二)持有會計從業資格證書的專職從業人員不少于3人;

(三)代理記賬業務負責人具有會計師以上專業技術職務資格,是專職從業人員;

(四)有健全的代理記賬業務內部規范。

(五)除會計師事務所及其分支機構依法可以代理記賬外,代理記賬須經縣級以上地方人民政府財政部門批準,并取得《中華人民共和國企業法人營業執照》財政部統一規定的表格。

二、雙方應簽訂合同

代理記賬的,雙方應當在相互協商的基礎上,訂立書面委托合同。委托合同除法律規定的基本條款外,還應當載明下列內容:

(一)雙方對會計資料真實、完整的責任;

(二)會計資料的移轉、領用程序;

(三)編制和提供財務會計報告的要求;

(四)會計檔案的保管要求和相應的職責;

(五)終止委托合同應辦理的會計業務交接事項。

三、委托方和記賬機構應履行的義務

(一)受托記帳單位作為委托人,應當履行下列義務:

(二)本單位的經濟業務事項,應當填制或者取得符合國家統一會計制度的原始憑證;

(三)指定專人負責日常貨幣收支和保管;

(四)及時向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證及其他有關資料;

(五)代理記賬機構退回的原始憑證,按照國家統一會計制度的規定需要補正的,應當及時補正。

(六)受記賬機構委托的記賬機構及其從業人員,應當履行下列義務:

(七)遵守有關法律法規和國家統一會計制度的規定,按照委托合同的約定代理辦理記賬業務;

(八)對執行業務中知悉的商業秘密保密;

(九)拒絕客戶要求進行不當會計處理、提供虛假會計資料等不符合法律、法規和國家統一會計制度的行為;

(十)說明客戶提出的有關會計處理的問題。

四、雙方委托、接受委托記賬的法律責任

(一)代理記賬機構的工作人員在辦理業務時違反會計法律、法規和國家統一會計制度的規定,造成委托人會計混亂,損害國家和委托人利益的,縣級以上人民政府財政部門依照《中華人民共和國會計法》和其他有關法律、法規的規定處理。

(二)被代理人故意向代理記賬機構隱瞞真實情況或者與代理記賬機構共同提供虛假會計資料的,應當承擔相應的法律責任。

(三)對于如何選擇的代理記賬機構,委托單位可以根據自己的要求進行綜合決策,然后通過了解對方的信用狀況、實力水平等。